Affari generali

Cura, nell’ambito dei servizi istituzionali, l’iter degli atti del Consiglio comunale, della Giunta comunale, e dei Dirigenti. Fornisce assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Commissioni Consiliari, Conferenza dei Capigruppo).
Cura lo status degli amministratori comunali (indennità, gettoni di presenza, rimborsi datori lavoro, permessi, ecc.), l’anagrafe degli amministratori, missioni, ecc..
Collabora con il Segretario Generale per le funzioni a lui demandate dalla legge e dai regolamenti, fornisce supporto al Segretario generale per lo svolgimento dell'attività in materia di controlli interni, trasparenza, prevenzione corruzione.
Gestisce l’attività contrattuale e convenzionale dell’Ente. Supporta il Dirigente nella programmazione e organizzazione dell’Ente.
Si occupa della gestione delle polizze assicurative per la copertura dei rischi dell'ente; indennità e rimborsi agli amministratori; predisposizione contratti per concessione di loculi e ossarini.
Con riferimento agli affari giuridici e legali, fornisce consulenza in supporto all'attività delle diverse aree e uffici; esamina e valuta i ricorsi e gli atti giudiziari che pervengono all'Ente o che lo stesso promuove verso l'esterno; espleta le procedure comparative volte ad individuare i professionisti incaricati di rappresentare o difendere l'Ente in giudizio e ne cura il rapporto.
Supporta l'attività dell'Ente nella gestione delle società partecipate, negli aspetti normativi che regolano il rapporto con le stesse, cura gli adempimenti relativi alla razionalizzazione delle società partecipate.
Cura la predisposizione e l’aggiornamento degli atti normativi e amministrativi, di carattere generale, riguardanti la tutela dei dati personali; coordina e supporta le strutture comunali nell’organizzazione del sistema di gestione privacy (valutazione dei rischi, valutazione d’impatto dei trattamenti, attività di formazione ecc.).
Garantisce il coordinamento con il Responsabile della protezione dei dati (DPO).
Segue e coordina, secondo gli indirizzi dell'amministrazione, la progettazione e lo sviluppo di iniziative ed azioni connesse all'attività programmatoria generale anche attraverso la cura di reti di rapporti e relazioni esterne, che richiedono un approccio gestionale trasversale all'organizzazione in quanto coinvolgono l'ente nel suo complesso, che possono dare adito ad accedere a fonti di finanziamento pubbliche o di diversa natura.
Partecipa ai tavoli di lavoro e alla implementazione di processi che per le loro caratteristiche di trasversalità, innovazione e connotazione programmatoria coinvolgono una pluralità di funzioni e competenze interne ed esterne all'Ente.
Opera nell'ambito dell'attività di programmazione dell'ente, in funzione delle strategie anche pluriennali dell'Amministrazione, fornendo supporto nella formazione di documenti di carattere programmatorio e gestionale, quali il Documento Unico di Programmazione (DUP) e il programma biennale degli acquisti di forniture e servizi.